Program dla szkoły tańca – grupy, zapisy i karnety w jednym miejscu

Z czym mierzy się szkoła tańca

Szkoła tańca działa inaczej niż siłownia. Rytm wyznaczają semestry i grupy na różnych poziomach, a kursanci przychodzą o stałych porach. Problemy też są inne:

• ✓Zapisy przez Messengera, telefon i karteczki – trudno ustalić, kto naprawdę jest w grupie.
• ✓Grupy, w których brakuje miejsc, i grupy, które ledwo się zbierają.
• ✓Nieobecności i pytanie, czy kursant może przyjść na inne zajęcia w zamian.
• ✓Dzieci i młodzież – kontakt i płatności idą przez rodziców.
• ✓Rozliczanie karnetów semestralnych i pakietów wejść bez Excela.

Grafik grup i zapisy na zajęcia taneczne online

W Flexatiq tworzysz sale i typy zajęć, np. „Salsa – poziom 1”, „Bachata – średniozaawansowani” czy „Balet dzieci 6–8 lat”. Zajęcia ustawiasz jako cykliczne, więc grafik na cały semestr powstaje raz, a nie co tydzień od nowa. Każda grupa ma limit miejsc.

Kursanci zapisują się w aplikacji, a recepcja lub instruktor może zapisać ich ręcznie. Gdy grupa jest pełna, chętni trafiają na listę rezerwową i są automatycznie dopisywani, gdy zwolni się miejsce. Szczegóły znajdziesz na stronie o grafiku zajęć i zapisach online.

Jak rozliczać karnety i nieobecności w szkole tańca?

Wejście z karnetu jest pobierane przy zapisie, a jeśli kursant wypisze się co najmniej 2 godziny przed zajęciami, wraca na jego karnet. Sprzedasz karnet czasowy na okres kursu, pakiet wejść (np. 8 lub 10 zajęć) albo pojedyncze wejście na zajęcia próbne. Dzięki zasadzie 2 godzin późne rezygnacje nie blokują miejsc, a uczciwe wypisanie się nic nie kosztuje.

Przy pakiecie wejść kursant, który opuścił swoje zajęcia, może zapisać się na inne zajęcia z wolnym miejscem i wykorzystać tam niewykorzystane wejście. To prosty sposób na odrabianie zajęć bez osobnych list i notatek.

Czy rodzic może zapisać dziecko na zajęcia taneczne?

Tak – w szkołach z zajęciami dla dzieci rodzic lub opiekun ma swoje konto, a dziecko jest do niego przypisane. Rodzic zapisuje dziecko na zajęcia i widzi jego karnet w aplikacji. Instruktorzy mają dostęp do swoich zajęć, recepcja do sprzedaży i zapisów, a właściciel i manager do całości, łącznie z raportami.

Co pokazują raporty w szkole tańca?

Raporty pokazują m.in. obłożenie zajęć, nieobecności zapisanych osób i aktywnych kursantów – gdy przy zakładaniu konta wybierzesz rodzaj obiektu „szkoła tańca”, tablica wskaźników jest dopasowana do pracy z grupami. Mapa frekwencji podpowie, które godziny są najchętniej wybierane, gdy planujesz nowe grupy.

Ewidencja poziomów i postępów kursantów pojawi się wkrótce.

Start i cennik

Wybór rodzaju obiektu ustawia startowe typy zajęć i karnety, które dopasujesz do swojej oferty. Listę kursantów z arkusza lub z innego systemu przenosimy za Ciebie, bezpłatnie. Masz 30 dni na test bez opłat.

Mniejsza szkoła zwykle zaczyna od planu Studio (199 zł netto miesięcznie, do 150 aktywnych kursantów); większa od planu Klub (449 zł netto, do 600). Przy płatności rocznej – 20% taniej.